Política de Privacidade
Por favor, leia atentamente esta Política de Privacidade antes de utilizar qualquer funcionalidade ou serviço da Plataforma Gdoke.
1. Introdução
Esta Política de Privacidade demonstra o compromisso da Gdoke em assegurar a proteção e privacidade dos dados pessoais de nossos usuários, clientes, parceiros e visitantes que interagem com nossa plataforma de gestão financeira, em todas as operações que envolvam tratamento de dados pessoais, incluindo coleta, processamento, armazenamento, compartilhamento ou exclusão de informações quando você utiliza nossos serviços, acessa nosso website ou participa de nossos eventos.
Esta política é aplicável a todos os usuários que acessam nossos serviços, seja através de navegadores web em computadores, dispositivos móveis ou por meio de nossa aplicação, garantindo os mesmos direitos e responsabilidades no tratamento de dados pessoais.
A Gdoke implementa proteções e medidas técnicas para salvaguardar todas as informações inseridas em nossos sistemas e produtos, utilizando mecanismos robustos de segurança da informação.
A Gdoke coleta e, quando necessário, pode compartilhar informações de nossos usuários relacionadas aos dados de cadastro e registros de utilização com terceiros autorizados, incluindo parceiros comerciais, prestadores de serviços, autoridades competentes e entidades físicas ou jurídicas para finalidades específicas como análises internas, cumprimento de obrigações legais e regulamentares, execução de decisões judiciais e desenvolvimento de iniciativas comerciais relacionadas aos produtos e serviços da Plataforma Gdoke.
2. Escopo de Aplicação
Esta política de privacidade aplica-se a clientes atuais e prospectivos, seus representantes legais, participantes de eventos, visitantes do website, fornecedores, parceiros comerciais, colaboradores e todas as pessoas que tenham acesso aos ambientes digitais da Gdoke (site institucional ou aplicações). Para acessar áreas restritas e utilizar funcionalidades exclusivas é necessário realizar cadastro na Plataforma Gdoke.
Esta Política integra os Termos de Uso da Plataforma Gdoke, disponíveis em nosso website oficial.
Ao interagir com nossos serviços, você pode eventualmente conectar-se ou vincular-se a websites, serviços, redes sociais, aplicativos ou outros recursos externos que não pertencem à Gdoke. A ativação desses recursos resultará no processamento de suas informações por organizações terceiras, sendo recomendável consultar as políticas de privacidade específicas dessas organizações.
3. Responsabilidade pelos Dados
A Gdoke atua como controladora dos dados relacionados aos seus clientes diretos, ou seja, aqueles que contratam diretamente o licenciamento e uso da Plataforma Gdoke. Em relação aos dados dos clientes finais dos usuários (empresas que utilizam o sistema), a Gdoke opera como processadora, conforme instruções dos controladores.
4. Fontes de Coleta de Dados
Principais fontes de coleta:
- Website Oficial: Inclui o site operado diretamente através de nossos domínios e endereços IP, bem como páginas estabelecidas em serviços terceiros como Facebook, LinkedIn e demais plataformas similares.
- Comunicações Eletrônicas: Serviços utilizados para manter comunicações entre o titular de dados e a Gdoke, incluindo sistemas proprietários ou serviços terceiros como WhatsApp, SMS e mensageria similar.
- Atendimento e Vendas: Comunicações realizadas através de nossas centrais de atendimento ao cliente e equipes comerciais.
- Marketing Digital: Interações com anúncios, materiais promocionais e formulários online da Gdoke em redes sociais e websites.
- Registros Presenciais: Formulários e registros preenchidos durante eventos presenciais e outras interações offline com a Gdoke.
- Dados de Terceiros: Informações recebidas de redes sociais e sites terceiros como Facebook, Instagram, LinkedIn, serviços de agregação de dados e parceiros comerciais da Gdoke.
- Atendimento ao Cliente: Suas interações com nosso suporte podem ser registradas ou gravadas, conforme legislação aplicável, para necessidades operacionais. Você será informado sobre tal gravação no início da comunicação.
5. Dados Pessoais Coletados
Na Plataforma Gdoke, coletamos dados pessoais essenciais como nome completo, CPF, endereço de e-mail, telefone, endereço residencial/comercial e informações bancárias. Esses dados são fundamentais para viabilizar o funcionamento adequado da plataforma, garantir a segurança das informações financeiras e otimizar a experiência do usuário. O e-mail e telefone também são utilizados para autenticação de dois fatores (2FA), reforçando a segurança de acesso à conta.
Adicionalmente, a plataforma permite a inserção de documentos financeiros e contábeis diversos relacionados à gestão financeira, realizada pelo próprio usuário contratante dos serviços da Gdoke. Em situações específicas, nossa equipe de suporte pode inserir documentos e informações mediante solicitação e orientação expressa do usuário.
Também registramos sua imagem durante eventos organizados pela Gdoke e captamos sua voz durante atendimentos, para fins de registro, treinamento e aprimoramento dos serviços prestados.
6. Dados Pessoais Sensíveis
A Gdoke não processa intencionalmente dados pessoais considerados sensíveis pela legislação vigente. Não temos a intenção de coletar ou processar dados sensíveis durante o curso normal de utilização de nossos produtos e serviços.
Os usuários da Plataforma Gdoke, seguindo suas próprias diretrizes e critérios, podem inserir documentos financeiros e contábeis nos módulos disponibilizados que eventualmente contenham dados sensíveis, aos quais a Gdoke não tem acesso direto e sobre os quais atua exclusivamente como processadora.
Caso seja necessário à Gdoke processar dados pessoais sensíveis por qualquer motivo, informaremos previamente e obteremos o consentimento necessário.
7. Dados de Menores de Idade
A Gdoke não solicita, coleta, processa, armazena ou compartilha conscientemente dados pessoais de crianças e adolescentes menores de idade. Se descobrirmos qualquer manuseio não-intencional desses dados, removeremos as informações desses menores de nossos registros imediatamente.
Os usuários da Plataforma Gdoke podem inserir documentos que eventualmente contenham dados de menores, aos quais a Gdoke não tem acesso direto e sobre os quais atua como processadora.
8. Finalidades do Tratamento de Dados
Nossos sistemas coletam informações de duas maneiras principais: durante a navegação pelos sites (para análise de tráfego, seções mais acessadas e tempo de permanência) e através de formulários preenchidos voluntariamente.
Utilizamos os dados pessoais para:
- Aprimorar nossos produtos e experiência do usuário
- Comunicar e responder às suas solicitações
- Apoiar atividades de marketing e relacionamento
- Ofertar produtos Gdoke ou de parceiros comerciais
- Processar pagamentos e cobranças
- Manter você informado sobre eventos e novidades
- Otimizar a gestão de nossos websites e serviços
Este contexto inclui o envio de comunicações via e-mail, WhatsApp e outros canais, permitindo comunicação direta e eficiente.
9. Bases Legais para Tratamento
a) Legítimo Interesse: Para comunicação adequada e resposta às suas solicitações, temos legítimo interesse no processamento de suas informações.
b) Execução Contratual: Para transações com clientes, fornecedores, parceiros e processamento de aquisições de nossos produtos e serviços.
c) Consentimento: Para atividades de marketing e vendas quando indicado em nossos websites no momento da coleta, ou baseado em nosso interesse legítimo em promover nossos produtos.
d) Cumprimento Legal: Para atender leis e regulamentos que impõem obrigações de envio de documentos para órgãos fiscalizadores. A Gdoke também pode ser obrigada a tratar dados por requisição de autoridades, órgãos investigativos ou decisões judiciais.
10. Tecnologias de Rastreamento
Tipos de cookies utilizados:
- Cookies de Sessão: Temporários, excluídos quando você fecha o navegador. Ao retornar, o site trata você como novo visitante.
- Cookies Persistentes: Permanecem até serem deletados manualmente ou pelo navegador conforme período estabelecido. Reconhecem seu retorno como visitante.
- Cookies Necessários: Estritamente necessários para operação do site, permitindo navegação e uso de recursos essenciais.
Nossos serviços também podem usar tecnologias similares que coletam informações como endereços IP, logs de acesso, web beacons e informações sobre dispositivos utilizados.
11. Direitos dos Titulares - LGPD
Você possui os seguintes direitos:
- Confirmação e Acesso: Confirmar existência e acessar dados que tratamos sobre você
- Correção: Revisar, modificar e corrigir dados incompletos ou incorretos
- Exclusão: Solicitar remoção de dados de nossa base
- Portabilidade: Requisitar cópia eletrônica de seus dados
- Opt-out: Interromper recebimento de comunicações de marketing
- Informação: Detalhes sobre origem dos dados e compartilhamento com terceiros
- Revogação: Revogar consentimento quando aplicável
Todos esses direitos podem ser exercidos através do canal indicado na seção 14, mediante identificação adequada.
12. Compartilhamento de Dados
A Gdoke compartilha dados pessoais com parceiros comerciais para necessidades específicas como cotações, processamento de pagamentos, entrega de comunicações ou atendimento ao cliente.
A Gdoke não comercializa dados de clientes sob nenhuma hipótese.
13. Atualizações da Política
Esta Política foi atualizada em 10 de agosto de 2025, mas pode ser modificada para adaptação a novos requisitos legais, manutenção de conformidade ou atendimento às necessidades dinâmicas dos negócios da Gdoke.
Alterações relevantes serão comunicadas através de avisos apropriados em nosso website ou diretamente aos usuários.
14. Contato
Para questões sobre tratamento de dados pessoais:
E-mail de Privacidade: privacidade@gdoke.com.br
Suporte Geral: contato@gdoke.com.br
A Gdoke está comprometida com a transparência e proteção de seus dados pessoais, seguindo as melhores práticas de segurança e privacidade do mercado.